기존의 포탈메일보다 더욱 더 업그레이드 된 메일을 제공합니다.
- 각 회사에서 할당된 도메인을 기본 메일계정으로 활용합니다.
- 기존에 사용하던 다른 POP3 메일 계정에서 편지를 가져올 수 있습니다.
- 받은 편지함을 통합관리하므로 이전에 받은 편지를 언제 어디서나 쉽게 열람해 볼 수 있습니다.
- 쓸데없는 스팸 메일방지 및 제거 기능을 통해 효율적인 메일관리가 됩니다.
- 자기에게 할당된 디스크 용량 및 그룹용량에 따라 대용량 첨부파일을 보내고 받을 수 있어 기존의 포탈사이트에서 쓰시던 불편함이 사라졌습니다.
- 새편지를 작성할 때 수신자 선택은 등록된 명함철 외에 회사조직 및 그룹 내의 소속원들을 쉽게 선택할 수 있어 편리합니다.
- 편지보관함을 쉽게 만들고 관리해서 향후 자료보관 / 관리 하는데 유익합니다.
양식 작성기를 통한 차별화된 Work Flow를 제공해 드립니다.
- 결근계, 주간업무보고, 지출결의서, 물품신청서, 구매결의서, 휴가원, 기안지 등 다양한 결재수단을 이 시스템을 통해 태워 보낼 수 있습니다.
- 양식 작성기를 제공해서 기본 제공되는 양식을 수정하거나 추가 제작하여 등록하는 것이 가능합니다.
- 정해지지 않은 다양한 결재 단계를 만들어 등록할 수 있습니다.
- 상신한 결재 자료의 흐름 상태를 정확히 파악할 수 있어 업무시간을 절약할 수 있습니다.
- 전자도장 및 결재 비밀번호 관리를 통해 보안에 대한 걱정을 해결해 줍니다.
- 향후, 타 응용프로그램 및 업무프로그램에서 자동 결재안이 작성될 수 있도록 설계되어져 있습니다.
불편하고 비싼 출 / 퇴근 체크기보다 더 큰 만족을 드립니다.
- 회사원은 제일 먼저 출근하자마자 그룹웨어에 접속하여 출근체크를 합니다.
- 출근한 장소의 IP를 관리하므로 어디서 접속했는지 알 수 있습니다.
- 업무를 마치고 정상퇴근하거나 조퇴, 출장 및 휴가 등을 쉽게 등록합니다.
- 근무계획을 미리 세워 등록할 수 있어 계획 대비 실적관리가 가능합니다.
- 축적된 출근자료, 퇴근자료, 휴무자료들이 쌓여 "인사고과" 기본자료로 활용할 수 있으며 다양한 분석 레포트를 제공해 드려 회사의 근태관리를 효과적으로 할 수 있도록 해줍니다.
- 이 근태관리의 데이터는 회사원 "개인활동일지"에 자동기록되어 주간회의 때 지참물로 추가 활용될 수 있습니다.
감시도구가 아닌 협업도구로 강제성을 띤 형식등록을 없앴습니다.
- 흔히, 회사에서 업무일지를 작성하려면 억지로 작성하는 경우가 많았습니다.
- 이는 매일매일 행해지는 업무를 반복해서 쓰는 단순한 입력요구이기 때문입니다.
- 업무일지가 최대한 그룹웨어 활동내용 및 결과가 자동으로 입력되어진다면 보다 쉽게 작성할 수 있을 것 입니다. 예를 들어, 일정계획 및 작업관리의 내용과의 연관을 통해 등록이 아닌 확인만으로 업무일지를 작성할 수 있습니다.
- 일일업무, 주간업무를 계획 및 실적으로 관리됩니다.
- 부서원 단위로 업무일지의 열람이 가능하므로 협업의 도구가 됩니다.
P2P 개인 대 개인이 주고받는 업무 협조 시스템입니다.
- 회사 내에서 상급자와 하급자간의 업무지시 및 타 부서와의 업무협조를 할 수 있습니다.
예를들어 간단한 심부름 조차도 쉽고 빠르게 의사전달을 할 수 있습니다.
- 흔히, 묻히기 쉽고 말로 주고 받는 동료들 간의 업무협조사항도 등록해 보세요.
- 향후, 시간이 지나 서로 협업했던 내용을 보면 이런 과정을 겪었구나! 하고 느끼실 것입니다.
- 개개인은 수신 작업함과 지시 작업함을 갖게 됩니다.
- 여러 시행착오를 통해 개선된 업무지시 → 수락 → 작업 → 검수 → 완료 절차는 당신의 빠른 업무처리를 지원합니다.
- P2P 작업관리 제작의 의도는 협업이며 커뮤니케이션입니다.
탐색기와 동일한 인터페이스를 갖고 있는 인터넷 디스크입니다.
- 마우스로 드래그 / 드롭만으로 쉽게 파일 및 폴더를 저장할 수 있습니다.
- 윈도우 탐색기와 동일한 인터페이스를 제공해 쉽게 등록 및 추출을 할 수 있습니다.
설치되는 ActiceX 개념이므로 일부러 설치를 하실 필요가 없습니다.
- 인터넷 어디서나 사용할 수 있는 웹 폴더로 아주 유용한 자료실 입니다.
- 최대 할당된 용량만큼 충분한 업로드가 되며 타 사용자와 용량의 Merge를 통해 훨씬 더 큰 용량의 파일을 업로드 할 수 있습니다.
- 네트웍 드라이브로 잡을 수 있어 윈도우에서 더욱 더 편리합니다.
개인일정, 부서일정, 회사일정을 관리합니다.
- 개인일정, 부서일정, 회사일정 등을 일단위 / 주단위 / 월단위로 입력합니다.
- 달력과 똑같은 인터페이스는 마치 문구점에서 파는 다이어리와 같습니다.
- 등록된 일정 전체를 쉽게 검색할 수 있으며 약속된 시간에 알려줍니다.
- 같은 부서내의 다른 사원의 일정을 검색 및 공유할 수 있어 협업이 가능합니다.
- 등록된 일정은 로그인 시 전자상황판 (Digital Dash Board) 에 나타나므로 쉽게 일정을 확인해서 실행에 옮길 수 있습니다.
- 더불어, 등록된 일정은 "일일업무일지" 작성에 나타내어 다른 업무와 연결을 지어주므로 통합관리 할 수 있도록 도와줍니다.
빠르게 검색하고 쉽게 등록할 수 있는 인물정보 관리입니다.
- 단순한, 명함관리의 수준을 넘어 영업사원이 고객을 관리하듯 다양한 관리 포인트가 숨어있습니다.
- 등록된 사람에게 보낸 메일과 수신된 메일의 통계가 관리됩니다.
- 전체검색, 관리항목검색 등 빠르고 찾는 인물을 검색할 수 있습니다.
- 기존의 외부 주소록 형식의 파일을 불러와 쉽게 명함을 등록 할 수 있습니다.
- 명함철 선물기능은 내가 갖고 있는 명함철을 타인에게 선물할 수 있습니다.
- 주소록면단, 스티커발행, 엑셀파일로 내려받기, 우편봉투인쇄 등 다양하게 내보내는 기능을 제공합니다.
- 스팸메일 발송프로그램 (icSpam) 프로그램과의 연계로 응용됩니다.
- 핸드폰 문자메세지를 보내는 함으로, 주소록에 등록된 수신자를 그룹 또는 개별 선택이 가능하고 주소록에 등록안된 수신자는 직접 입력하여 발송할 수 있다.
발송된 문자메세지는 문자 보관함에 보관되어 있어 사후 내용 파악이 용이하며 재발신 기능까지 포함되어 있다. 문자발송시 발생되는 요금은 별도로 충전하여 사용하여야한다.
회의실 뿐만이 아닌 회사 공유물에 대해 예약 관리합니다.
- 회사 내에 공동으로 사용하는 공유물에 대해 예약 관리할 수 있어 필요할 때 제대로 사용할 수 있도록 해줍니다.
- 회의실 및 빔프로젝트기, 고가의 전산장비 등 희소성이 있어 돌아가며 사용해야 하는 경우에 유용합니다.
- 먼저, 등록된 회의실 등 공유물에 대해 언제 어디서 사용할 것인지 쉽게 파악할 수 있어 서로 같은 시기에 사용하려는 충돌을 피할 수 있습니다.
- 예약된 공유물에 대해서는 사용시간을 준수하는 규칙 (Rule)이 필요합니다.
- 향후 관리되는 공유물은 "자산관리"와 연계가 되어 확장이 가능합니다.
신바람 나는 회사 분위기를 만들어 주어 생산성을 높여 줍니다.
- 직원들끼리의 산악동호회, 스키동호회 등 커무니케이션 공간을 만들 수 있습니다.
- 만들고자 하는 공호회를 신청합니다.
- 관리자는 요청된 동호회를 개설할 수 있도록 승인을 내려줍니다.
- 개설된 동호회를 보고 사원들이 가입신청을 합니다.
- 동호회 회장은 가입 신청한 사원을 받아들여 활동할 수 있도록 해줍니다.
- 동호회에서 활동계획을 공지하고 활동결과를 게시하여 참여하도록 합니다.
- 딱딱한 회사에서의 분위기에서 벗어나 일맛나고 신나는 분위기를 만들어 줍니다.